Cada reunião de projeto retoma de onde a anterior parou.
O Ember prepara cada reunião de projeto a partir das anteriores e dos seus objetivos: você sabe em que pé as coisas estavam e o que precisa ser decidido. A ata diz quem faz o quê, pronta para você aprovar.
Seus projetos avançam reunião após reunião. Se você se lembra de onde parou.
Hoje
Os mesmos assuntos voltam reunião após reunião sem avanço real.
Com o Ember
Cada reunião parte das decisões tomadas.
O briefing relembra o que foi resolvido e as ações ainda em aberto com as mesmas pessoas.
Hoje
Descobrir quem devia fazer o quê exige vasculhar e-mails.
Com o Ember
As responsabilidades ficam registradas.
Toda reunião termina com uma ata: o que foi decidido, quem é o responsável e o prazo, quando foi definido.
Hoje
A ata fica esquecida na caixa de entrada, e o fornecedor nunca a recebeu.
Com o Ember
As pessoas certas a recebem.
Em PDF, para os participantes que você marcar, clientes e fornecedores inclusive. Endereços externos são sinalizados antes do envio.
Antes
A reunião retoma de onde parou.
Nas 24 horas anteriores, o Ember prepara o briefing a partir das suas últimas reuniões com as mesmas pessoas: decisões tomadas, ações em aberto, perguntas a fazer.
Ainda em aberto desde a última vez: o orçamento do fornecedor a aprovar.
Durante
Você conduz, o Ember anota.
Na videochamada que você escolher (Google Meet, Zoom ou Teams), o Ember Notetaker faz as anotações, depois que você confirma que os participantes foram avisados.
O Ember Notetaker se apresenta na chamada. Se for removido antes do fim, não guarda nada.
Depois
Quem faz o quê, até quando.
Você revisa a ata no Ember, ele a converte em PDF e sugere destinatários entre os participantes. Você confirma o envio.
“Fazer o pedido: Compras, segunda-feira.”
Suas reuniões merecem mais do que uma ata.
| Tema | Do jeito de sempre | Com o Ember |
|---|---|---|
| Antes | Procurar na caixa de entrada a última ata. | Decisões e ações em aberto das reuniões recentes, retomadas para você. |
| Durante | Conduzir a reunião e anotar ao mesmo tempo. | O Ember Notetaker faz as anotações nas chamadas que você escolher. |
| Decisões | Nas anotações de quem as fez. | Escritas na ata, que você revisa. |
| Responsabilidades | Supostamente conhecidas por todos. | Um responsável para cada ação e seu prazo, quando foi definido. |
| Compartilhamento | Um e-mail a escrever, quando você se lembra. | PDF pronto, destinatários sugeridos, endereços externos sinalizados. |
| Próxima reunião | O resumo automático da ferramenta de vídeo fica esquecido em uma pasta. | O briefing retoma de onde a última reunião parou. |
O jeito de sempre: anotações à mão ou o resumo automático da ferramenta de vídeo.
Perguntas frequentes sobre automação de reuniões
O que se diz nas reuniões não se perde mais.
Conecte sua agenda do Google ou do Outlook e ative a preparação: sua próxima reunião de projeto parte das decisões tomadas.