Menos reuniões que giram em círculos. Mais decisões que viram ações.
O Ember prepara cada reunião com o que sabe sobre o seu produto, suas prioridades e as decisões já tomadas: a equipe chega sabendo o que está em jogo, e cada decisão vira uma ação com seu responsável.
Quanto maior a equipe, menos a informação circula.
Hoje
As reuniões se acumulam e a mesma discussão volta na segunda-feira seguinte.
Com o Ember
Toda reunião tem um propósito.
O Ember sugere o objetivo, as questões a resolver e as ações ainda em aberto desde a última vez.
Hoje
Você sai de uma reunião sem saber quem faz o quê.
Com o Ember
As decisões viram ações.
A ata lista o que foi decidido, quem é o responsável e até quando, sempre que um prazo foi dito.
Hoje
O produto fica sabendo uma semana depois o que vendas ouviu de um cliente.
Com o Ember
A informação chega à pessoa certa.
No plano de equipe, o que importa para vendas, produto ou marketing vai para quem ocupa essa função. Itens sensíveis esperam a sua aprovação.
Mais do que tempo ganho: visão estratégica.
“O que mais me impressionou não foi a velocidade. Foi o nível de profundidade estratégica embutido no sistema.”
Pierre-Marie NigayFundador, Toolkit“O Ember me deu a altitude estratégica que me faltava. Mudou a minha forma de encarar o crescimento e a concorrência.”
Pierre BeunardeauFundador, Kepler Aviation
Antes
A reunião começa com um objetivo.
Nas 24 horas anteriores, o Ember prepara o briefing: objetivo sugerido, participantes, questões a resolver, ações ainda em aberto.
Questão a resolver: qual jornada priorizamos neste trimestre?
Durante
Todos falam, ninguém anota.
Na videochamada que você escolher (Google Meet, Zoom ou Teams), o Ember Notetaker faz as anotações, depois que você confirma que os participantes foram avisados.
O Ember Notetaker se apresenta na chamada. Se for removido antes do fim, não guarda nada.
Depois
Decisões, ações, responsáveis.
Você revisa a ata, o Ember prepara o e-mail e o PDF para os participantes, você confirma. No plano de equipe, o que diz respeito a outras equipes é sugerido a elas separadamente.
“Novo protótipo de onboarding: Produto, quinta-feira.”
Suas reuniões merecem mais do que uma ata.
| Tema | Do jeito de sempre | Com o Ember |
|---|---|---|
| Antes | Um título na agenda, e cada um chega com a sua ideia. | Objetivo, questões a resolver e ações em aberto, preparados para você. |
| Durante | Alguém anota, quando se lembra. | O Ember Notetaker faz as anotações nas chamadas que você escolher. |
| Decisões e ações | Espalhadas entre anotações, Slack e a memória das pessoas. | Listadas na ata, cada uma com um responsável. |
| Compartilhamento | Um resumo colado em uma mensagem que poucos leem. | E-mail e PDF preparados para os participantes, você confirma. |
| Outras equipes | Ficam sabendo por acaso, uma semana depois. | O que diz respeito a elas é sugerido a elas, no plano de equipe. |
| Próxima reunião | O resumo automático da ferramenta de vídeo fica esquecido em uma pasta. | O briefing retoma as ações ainda em aberto. |
O jeito de sempre: anotações à mão ou o resumo automático da ferramenta de vídeo.
Perguntas frequentes sobre automação de reuniões
Cada reunião faz a execução avançar.
Conecte sua agenda do Google ou do Outlook e ative a preparação: sua próxima reunião começa com um objetivo e termina com ações.