Cada reunião com cliente merece um acompanhamento impecável.
O Ember prepara cada reunião com cliente com o que sabe sobre ele e sobre suas conversas anteriores: você chega conhecendo o que está em jogo para ele e com as perguntas certas. A ata e os seus compromissos ficam prontos para enviar depois da sua revisão.
Suas reuniões com clientes não deveriam virar horas de burocracia.
Hoje
Você vai de reunião em reunião sem sempre ter tempo de se preparar.
Com o Ember
Você chega preparado.
O objetivo, o que você sabe sobre o cliente, as perguntas a fazer, o que continua em aberto desde a última conversa.
Hoje
A ata para o cliente é escrita à noite, quando finalmente sobra um momento.
Com o Ember
A ata fica pronta quando a reunião termina.
Você revisa, o Ember prepara o PDF e o e-mail, você confirma o envio.
Hoje
Um “eu te mando amanhã” dito de passagem no fim de uma chamada pode ficar pelo caminho.
Com o Ember
Seus compromissos não se perdem mais.
“Minhas ações” reúne tudo, lembra você na data de vencimento, e sua próxima reunião com esse cliente os retoma.
Antes
O briefing da sua reunião está pronto.
Nas 24 horas anteriores, o Ember prepara o objetivo, o que você sabe sobre o cliente, as perguntas a fazer e o que continua em aberto. Um lembrete chega uma hora antes.
Item em aberto: a proposta revisada que você prometeu da última vez.
Durante
Você ouve seu cliente, não suas anotações.
Na videochamada que você escolher (Google Meet, Zoom ou Teams), o Ember Notetaker faz as anotações, depois que você confirma que o seu cliente foi avisado. Você também pode importar uma transcrição.
O Ember Notetaker se apresenta na chamada. Se for removido antes do fim, não guarda nada.
Depois
A ata está pronta para enviar.
Decisões, seus compromissos e os do cliente. Você revisa no Ember, ele prepara o PDF e o e-mail, você confirma.
“Enviar a proposta revisada, sexta-feira” entra em “Minhas ações”.
Suas reuniões com clientes merecem mais do que uma ata.
| Tema | Do jeito de sempre | Com o Ember |
|---|---|---|
| Antes | Folhear e-mails e anotações na véspera, se der tempo. | Um briefing pronto em 24 horas: objetivo, cliente, perguntas, itens em aberto. |
| Durante | Anotar enquanto ouve. | O Ember Notetaker faz as anotações nas chamadas que você escolher. |
| Depois | Escrever a ata à noite. | Ata redigida ao fim da reunião, para você revisar. |
| Seus compromissos | Em um caderno, em um e-mail ou na memória. | Em “Minhas ações”, com um lembrete na data de vencimento. |
| Envio ao cliente | Copiar e colar em um e-mail. | PDF e e-mail preparados, você confirma. |
| Próxima reunião | O resumo automático da ferramenta de vídeo fica esquecido em uma pasta. | O briefing retoma o que foi decidido e prometido. |
O jeito de sempre: anotações à mão ou o resumo automático da ferramenta de vídeo.
Perguntas frequentes sobre automação de reuniões
Nunca mais esqueça um compromisso com um cliente.
Conecte sua agenda do Google ou do Outlook e ative a preparação: o Ember cuida das suas próximas reuniões com clientes.