顧客との打ち合わせには、抜かりのないフォローを。
Ember は、顧客について把握していることと過去のやり取りをもとに、すべての打ち合わせを準備します。顧客の課題と聞くべき質問を押さえて臨めます。議事録とあなたの約束事は、確認すればすぐに送れます。
顧客との打ち合わせが、何時間もの事務作業になってはいけません。
今
打ち合わせが続き、準備の時間がいつも取れるとは限りません。
Ember なら
準備を整えて臨めます。
目的、顧客について分かっていること、聞くべき質問、前回のやり取りから未解決の事項。
今
顧客向けの議事録は、ようやく手が空いた夜に書いています。
Ember なら
打ち合わせが終われば、議事録ができています。
あなたが確認すると、Ember が PDF とメールを用意し、あなたが送信を確定します。
今
通話の最後に何気なく言った「明日送ります」が、抜け落ちることがあります。
Ember なら
約束事がもう埋もれません。
「マイアクション」に集約され、期日にリマインドが届き、その顧客との次の打ち合わせにも引き継がれます。
前
打ち合わせの準備メモができています。
打ち合わせの24時間前までに、Ember が目的、顧客について分かっていること、聞くべき質問、未解決の事項をまとめます。1時間前にはリマインドが届きます。
未解決の事項：前回約束した修正版の提案書。
最中
メモではなく、顧客の話に集中できます。
あなたが選んだビデオ会議（Google Meet、Zoom、Teams）で、顧客への告知を確認した後、Ember Notetaker がメモを取ります。文字起こしを取り込むこともできます。
Ember Notetaker は会議の中で参加を知らせます。途中で退出させれば、何も保存しません。
後
議事録はすぐに送れる状態です。
決定事項、あなたの約束事、顧客の約束事。Ember で確認すると、PDF とメールが用意され、あなたが確定します。
「修正版の提案書を送る、金曜日」が「マイアクション」に加わります。
顧客との打ち合わせには、議事録以上の価値があります。
| 項目 | 従来のやり方 | Ember なら |
|---|---|---|
| 前 | 時間があれば、前の晩にメールとメモにざっと目を通します。 | 24時間前までに準備メモが完成：目的、顧客、質問、未解決の事項。 |
| 最中 | 話を聞きながらメモを取ります。 | あなたが選んだ会議で、Ember Notetaker がメモを取ります。 |
| 後 | 夜に議事録を書きます。 | 打ち合わせが終わると議事録ができ、あなたが確認します。 |
| あなたの約束事 | 手帳、メール、または記憶の中。 | 「マイアクション」に入り、期日にリマインドが届きます。 |
| 顧客への送付 | メールにコピー＆ペースト。 | PDF とメールが用意され、あなたが確定します。 |
| 次の打ち合わせ | ビデオ会議ツールの自動要約がフォルダーに眠ったままです。 | 準備メモが、決まったことと約束したことを引き継ぎます。 |
従来のやり方：手書きのメモ、またはビデオ会議ツールの自動要約。