हर क्लाइंट मीटिंग का बेदाग़ फ़ॉलो-अप होना चाहिए।
Ember हर क्लाइंट मीटिंग को उस जानकारी से तैयार करता है जो उसे आपके क्लाइंट और पिछली बातचीत के बारे में पता है: आप उनके मुद्दों और सही सवालों के साथ आते हैं। आपकी समीक्षा के बाद मिनट्स और आपकी प्रतिबद्धताएँ भेजने के लिए तैयार होती हैं।
आपकी क्लाइंट मीटिंग घंटों के कागज़ी काम में नहीं बदलनी चाहिए।
आज
आप एक मीटिंग से दूसरी में जाते हैं, और तैयारी का समय हमेशा नहीं मिलता।
Ember के साथ
आप तैयार होकर पहुँचते हैं।
उद्देश्य, क्लाइंट के बारे में आपकी जानकारी, पूछने लायक सवाल, और पिछली बातचीत से अब तक खुले मुद्दे।
आज
क्लाइंट मिनट्स शाम को लिखे जाते हैं, जब आख़िरकार थोड़ा समय मिलता है।
Ember के साथ
मीटिंग ख़त्म होते ही मिनट्स तैयार।
आप पढ़ते हैं, Ember PDF और ईमेल तैयार करता है, आप भेजने की पुष्टि करते हैं।
आज
कॉल के आख़िर में यूँ ही कहा गया “कल भेज दूँगा” आसानी से छूट सकता है।
Ember के साथ
आपकी प्रतिबद्धताएँ अब नहीं खोतीं।
“मेरे काम” उन्हें इकट्ठा करता है, तय तारीख़ पर याद दिलाता है, और उस क्लाइंट के साथ आपकी अगली मीटिंग उन्हें उठा लेती है।
पहले
आपकी मीटिंग का तैयारी नोट तैयार है।
मीटिंग से 24 घंटे पहले Ember उद्देश्य, क्लाइंट के बारे में आपकी जानकारी, पूछने लायक सवाल और खुले मुद्दे तैयार करता है। एक घंटा पहले आपको रिमाइंडर मिलता है।
खुला मुद्दा: पिछली बार वादा किया गया संशोधित प्रस्ताव।
दौरान
आप अपने क्लाइंट को सुनते हैं, अपने नोट्स को नहीं।
आपकी चुनी हुई वीडियो कॉल (Google Meet, Zoom या Teams) पर Ember Notetaker नोट्स लेता है, जब आप पुष्टि कर देते हैं कि आपके क्लाइंट को बता दिया गया है। आप ट्रांसक्रिप्ट भी इम्पोर्ट कर सकते हैं।
Ember Notetaker कॉल में अपनी मौजूदगी बताता है। अंत से पहले हटा दिया जाए, तो कुछ भी नहीं रखता।
बाद में
मिनट्स भेजने के लिए तैयार हैं।
फ़ैसले, आपकी प्रतिबद्धताएँ और क्लाइंट की भी। आप Ember में पढ़ते हैं, वह PDF और ईमेल तैयार करता है, आप पुष्टि करते हैं।
“संशोधित प्रस्ताव भेजना, शुक्रवार” “मेरे काम” में जुड़ जाता है।
आपकी क्लाइंट मीटिंग को मिनट्स से ज़्यादा चाहिए।
| विषय | आम तरीका | Ember के साथ |
|---|---|---|
| पहले | एक रात पहले ईमेल और नोट्स पर नज़र डालना, अगर समय मिले। | 24 घंटे के भीतर तैयारी नोट तैयार: उद्देश्य, क्लाइंट, सवाल, खुले मुद्दे। |
| दौरान | सुनते हुए नोट्स लेना। | आपकी चुनी हुई कॉल पर Ember Notetaker नोट्स लेता है। |
| बाद में | शाम को मिनट्स लिखना। | आख़िर में मिनट्स लिखे हुए, आपकी समीक्षा के लिए। |
| आपकी प्रतिबद्धताएँ | किसी नोटबुक, ईमेल या आपकी याददाश्त में। | “मेरे काम” में, तय तारीख़ पर रिमाइंडर के साथ। |
| क्लाइंट को भेजना | ईमेल में कॉपी-पेस्ट करना। | PDF और ईमेल तैयार, आप पुष्टि करते हैं। |
| अगली मीटिंग | वीडियो टूल का ऑटोमैटिक सारांश किसी फ़ोल्डर में पड़ा रहता है। | तैयारी नोट उठा लेता है कि क्या तय हुआ और क्या वादा किया गया। |
आम तरीका: हाथ से लिखे नोट्स या वीडियो टूल का ऑटोमैटिक सारांश।
मीटिंग ऑटोमेशन पर अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्लाइंट से की गई कोई प्रतिबद्धता अब कभी न भूलें।
अपना Google या Outlook कैलेंडर जोड़ें, तैयारी चालू करें: आपकी अगली क्लाइंट मीटिंग Ember सँभालता है।