हर प्रोजेक्ट मीटिंग वहीं से शुरू होती है जहाँ पिछली रुकी थी।
Ember हर प्रोजेक्ट मीटिंग को पिछली मीटिंग और आपके लक्ष्यों के आधार पर तैयार करता है: आपको पता होता है कि बात कहाँ तक पहुँची थी और क्या तय करना है। मिनट्स बताते हैं कि कौन क्या करेगा, आपकी मंज़ूरी के लिए तैयार।
आपके प्रोजेक्ट मीटिंग दर मीटिंग आगे बढ़ते हैं। अगर आपको याद रहे कि बात कहाँ रुकी थी।
आज
वही मुद्दे हर मीटिंग में लौटते हैं, बिना असली प्रगति के।
Ember के साथ
हर मीटिंग लिए गए फ़ैसलों से शुरू होती है।
तैयारी नोट याद दिलाता है कि क्या तय हुआ था और उन्हीं लोगों के साथ कौन से काम अभी खुले हैं।
आज
किसे क्या करना था, यह जानने के लिए ईमेल खंगालने पड़ते हैं।
Ember के साथ
ज़िम्मेदारियाँ लिखी हुई हैं।
हर मीटिंग मिनट्स के साथ ख़त्म होती है: क्या तय हुआ, कौन ज़िम्मेदार है, और तय की गई हो तो तारीख़।
आज
मिनट्स इनबॉक्स में पड़े रहते हैं, और सप्लायर तक कभी पहुँचते ही नहीं।
Ember के साथ
सही लोगों तक पहुँचते हैं।
PDF के रूप में, उन प्रतिभागियों को जिन्हें आप चुनते हैं, क्लाइंट और सप्लायर समेत। बाहरी पते भेजने से पहले चिह्नित किए जाते हैं।
पहले
मीटिंग वहीं से शुरू होती है जहाँ रुकी थी।
मीटिंग से 24 घंटे पहले Ember उन्हीं लोगों के साथ आपकी पिछली मीटिंग से तैयारी नोट बनाता है: लिए गए फ़ैसले, खुले काम, पूछने लायक सवाल।
पिछली बार से खुला: सप्लायर का कोटेशन मंज़ूर करना।
दौरान
आप मीटिंग चलाते हैं, नोट्स Ember लेता है।
आपकी चुनी हुई वीडियो कॉल (Google Meet, Zoom या Teams) पर Ember Notetaker नोट्स लेता है, जब आप पुष्टि कर देते हैं कि प्रतिभागियों को बता दिया गया है।
Ember Notetaker कॉल में अपनी मौजूदगी बताता है। अंत से पहले हटा दिया जाए, तो कुछ भी नहीं रखता।
बाद में
कौन क्या करेगा, कब तक।
आप Ember में मिनट्स पढ़ते हैं, वह उन्हें PDF में बदलता है और प्रतिभागियों में से प्राप्तकर्ता सुझाता है। भेजने की पुष्टि आप करते हैं।
“ऑर्डर देना: ख़रीद विभाग, सोमवार।”
आपकी मीटिंग को मिनट्स से ज़्यादा चाहिए।
| विषय | आम तरीका | Ember के साथ |
|---|---|---|
| पहले | पिछले मिनट्स के लिए इनबॉक्स खंगालना। | हाल की मीटिंग के फ़ैसले और खुले काम, आपके लिए जुटाए हुए। |
| दौरान | मीटिंग चलाना और साथ में नोट्स लेना। | आपकी चुनी हुई कॉल पर Ember Notetaker नोट्स लेता है। |
| फ़ैसले | जिसने नोट्स लिए, उसी के नोट्स में। | मिनट्स में लिखे हुए, जिन्हें आप पढ़ते हैं। |
| ज़िम्मेदारियाँ | मान लिया जाता है कि सबको पता है। | हर काम का एक ज़िम्मेदार, और तय की गई हो तो उसकी तारीख़। |
| साझा करना | एक ईमेल लिखना, जब याद आए। | PDF तैयार, प्राप्तकर्ता सुझाए गए, बाहरी पते चिह्नित। |
| अगली मीटिंग | वीडियो टूल का ऑटोमैटिक सारांश किसी फ़ोल्डर में पड़ा रहता है। | तैयारी नोट वहीं से उठाता है जहाँ पिछली मीटिंग रुकी थी। |
आम तरीका: हाथ से लिखे नोट्स या वीडियो टूल का ऑटोमैटिक सारांश।
मीटिंग ऑटोमेशन पर अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मीटिंग में जो कहा जाता है, वह अब खोता नहीं।
अपना Google या Outlook कैलेंडर जोड़ें, तैयारी चालू करें: आपकी अगली प्रोजेक्ट मीटिंग लिए गए फ़ैसलों से शुरू होगी।