중소기업은 미팅에서 내린 결정을 어떻게 관리할 수 있습니까?

미팅마다 회의록을 남기고 다음 미팅에서 이어받으면 됩니다. Ember가 결정과 실행 항목이 담긴 회의록을 쓰고, 이를 바탕으로 같은 사람들과의 다음 미팅을 준비합니다.

Ember는 한 미팅을 다음 미팅과 어떻게 연결합니까?

참석자를 기준으로 연결합니다. 브리프는 같은 사람들과의 최근 미팅, 그 결정, 남은 실행 항목을 이어받습니다.

회의록을 고객사나 협력업체에 보낼 수 있습니까?

네. 회의록을 검토하면 Ember가 PDF로 변환하고 참석자 중에서 수신자를 제안합니다. 회사 외부 주소는 발송을 확인하기 전에 표시됩니다.

직원들도 Ember를 써야 합니까?

회의록을 받는 데는 필요 없습니다. 이메일로 PDF가 갑니다. 각자가 자기 역할(영업, 제품, 재무)에 관련된 내용을 받게 하려면 팀 요금제가 필요합니다.

Ember는 Outlook, Teams와 함께 쓸 수 있습니까?

네. Ember는 Google 또는 Outlook 캘린더를 읽고, Ember Notetaker는 선택한 Teams, Zoom, Google Meet 통화에 참여합니다.

기밀 미팅은 비공개로 유지됩니까?

네. 기밀로 표시한 미팅은 팀과 공유되지 않고 공개 링크도 비활성화됩니다. Ember에서 여러분의 미팅은 여러분만 봅니다.

미팅 데이터는 어디에 저장됩니까?

유럽에 저장됩니다. 녹음 파일은 전사본이 도착하는 즉시 삭제되고, 데이터는 모델 학습에 쓰이지 않으며, 미팅과 관련된 모든 것을 한 번에 삭제할 수 있습니다.

프로젝트 미팅마다 지난번이 끝난 곳에서 이어집니다.

Ember는 지난 미팅과 여러분의 목표를 바탕으로 프로젝트 미팅을 준비합니다. 어디까지 왔고 무엇을 결정해야 하는지 알고 들어갑니다. 회의록에는 누가 무엇을 하는지 정리되어, 승인만 하면 됩니다.

미팅 후속 관리 켜기

프로젝트는 미팅을 거듭하며 나아갑니다. 지난번에 어디서 멈췄는지 기억한다면요.

지금
같은 주제가 미팅마다 다시 나오지만 실제 진전은 없습니다.
Ember와 함께
모든 미팅이 내려진 결정에서 출발합니다.
브리프가 이미 정한 내용과 같은 사람들과 남아 있는 실행 항목을 짚어 줍니다.
지금
누가 무엇을 하기로 했는지 알려면 이메일을 뒤져야 합니다.
Ember와 함께
책임이 글로 남습니다.
모든 미팅은 회의록으로 끝납니다. 결정 사항, 담당자, 그리고 정했다면 기한까지.
지금
회의록은 받은편지함에 묻히고, 협력업체는 받지도 못했습니다.
Ember와 함께
필요한 사람이 받습니다.
선택한 참석자에게 PDF로 보내며, 고객사와 협력업체도 포함됩니다. 외부 주소는 발송 전에 표시됩니다.

전

미팅이 지난번에 멈춘 곳에서 이어집니다.

미팅 24시간 전, Ember가 같은 사람들과의 최근 미팅을 바탕으로 브리프를 준비합니다. 내려진 결정, 남은 실행 항목, 물어볼 질문이 담깁니다.

지난번부터 남은 항목: 승인해야 할 협력업체 견적.

중

진행은 여러분이, 메모는 Ember가.

선택한 화상 미팅(Google Meet, Zoom, Teams)에서 참석자에게 알렸다고 확인하면 Ember Notetaker가 메모합니다.

Ember Notetaker는 통화에 들어오면서 자신을 알립니다. 끝나기 전에 내보내면 아무것도 남기지 않습니다.

후

누가, 무엇을, 언제까지.

Ember에서 회의록을 검토하면 PDF로 변환하고 참석자 중에서 수신자를 제안합니다. 발송은 여러분이 확인합니다.

“발주하기: 구매팀, 월요일.”

미팅에는 회의록 이상의 것이 필요합니다.

항목	기존 방식	Ember와 함께
전	받은편지함에서 지난 회의록을 찾습니다.	최근 미팅의 결정과 남은 실행 항목을 대신 정리해 둡니다.
중	미팅을 진행하면서 동시에 메모합니다.	선택한 통화에서 Ember Notetaker가 메모합니다.
결정	메모한 사람의 노트 속에 있습니다.	회의록에 기록되고, 여러분이 검토합니다.
책임	다들 알고 있으리라 여깁니다.	실행 항목마다 담당자, 정했다면 기한까지.
공유	생각날 때 써야 하는 이메일 한 통.	PDF 준비 완료, 수신자 제안, 외부 주소 표시.
다음 미팅	화상 도구의 자동 요약이 폴더에 잠들어 있습니다.	브리프가 지난 미팅이 끝난 곳에서 이어받습니다.

기존 방식: 손으로 쓴 메모나 화상 도구의 자동 요약.

직무별로 보는 Meetings

미팅 자동화에 대해 자주 묻는 질문

미팅에서 나온 이야기가 더는 사라지지 않습니다.

Google 또는 Outlook 캘린더를 연결하고 준비 기능을 켜세요. 다음 프로젝트 미팅은 내려진 결정에서 출발합니다.