Wie behält ein KMU die in Meetings getroffenen Entscheidungen im Blick?

Mit einem schriftlichen Protokoll nach jedem Meeting, das im nächsten wieder aufgegriffen wird. Ember schreibt dieses Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben und nutzt es dann, um das nächste Meeting mit denselben Personen vorzubereiten.

Wie verknüpft Ember ein Meeting mit dem nächsten?

Über die Teilnehmenden: Das Briefing greift Ihre letzten Meetings mit denselben Personen auf, ihre Entscheidungen und die noch offenen Aufgaben.

Kann ich das Protokoll an einen Kunden oder Lieferanten schicken?

Ja. Sie prüfen das Protokoll, Ember wandelt es in ein PDF um und schlägt Empfänger unter den Teilnehmenden vor. Adressen außerhalb Ihres Unternehmens werden markiert, bevor Sie den Versand bestätigen.

Müssen meine Mitarbeitenden Ember nutzen?

Nicht, um das Protokoll zu erhalten: Es kommt als PDF per E-Mail. Damit alle erhalten, was ihre Rolle betrifft (Vertrieb, Produkt, Finanzen), brauchen Sie den Team-Tarif.

Funktioniert Ember mit Outlook und Teams?

Ja. Ember liest Ihren Google- oder Outlook-Kalender, und Ember Notetaker tritt den Teams-, Zoom- oder Google-Meet-Calls bei, die Sie auswählen.

Bleiben meine vertraulichen Meetings privat?

Ja. Ein als vertraulich markiertes Meeting wird nicht mit dem Team geteilt, und seine öffentlichen Links sind deaktiviert. Niemand außer Ihnen liest Ihre Meetings in Ember.

Wo werden meine Meeting-Daten gespeichert?

In Europa. Die Audioaufnahme wird gelöscht, sobald das Transkript vorliegt, Ihre Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet, und Sie können ein Meeting samt allem, was daran hängt, löschen.

Jedes Projektmeeting knüpft dort an, wo das letzte aufgehört hat.

Ember bereitet jedes Projektmeeting aus den vorherigen und Ihren Zielen vor: Sie wissen, wo Sie standen und was zu entscheiden ist. Das Protokoll hält fest, wer was macht, bereit zu Ihrer Freigabe.

Nachverfolgung meiner Meetings einschalten

Ihre Projekte kommen Meeting für Meeting voran. Wenn Sie wissen, wo Sie stehen geblieben sind.

Heute
Dieselben Themen kehren von Meeting zu Meeting zurück, ohne echten Fortschritt.
Mit Ember
Jedes Meeting startet bei den getroffenen Entscheidungen.
Das Briefing ruft in Erinnerung, was geklärt wurde und welche Aufgaben mit denselben Personen noch offen sind.
Heute
Wer was erledigen sollte, erfahren Sie nur durch Wühlen in E-Mails.
Mit Ember
Zuständigkeiten stehen schwarz auf weiß.
Jedes Meeting endet mit einem Protokoll: was entschieden wurde, wer es verantwortet und das Fälligkeitsdatum, sofern eines gesetzt wurde.
Heute
Das Protokoll liegt im Postfach, und der Lieferant hat es nie bekommen.
Mit Ember
Die richtigen Personen erhalten es.
Als PDF an die Teilnehmenden, die Sie ankreuzen, auch Kunden und Lieferanten. Externe Adressen werden vor dem Versand markiert.

Vorher

Das Meeting knüpft dort an, wo es aufgehört hat.

In den 24 Stunden davor bereitet Ember das Briefing aus Ihren letzten Meetings mit denselben Personen vor: getroffene Entscheidungen, offene Aufgaben, zu stellende Fragen.

Seit dem letzten Mal offen: das Lieferantenangebot, das noch freizugeben ist.

Währenddessen

Sie leiten, Ember schreibt mit.

Im Videocall Ihrer Wahl (Google Meet, Zoom oder Teams) macht Ember Notetaker die Notizen, sobald Sie bestätigen, dass die Teilnehmenden informiert sind.

Ember Notetaker meldet sich im Call an. Wird er vor Ende entfernt, behält er nichts.

Danach

Wer macht was bis wann.

Sie prüfen das Protokoll in Ember, es wandelt es in ein PDF um und schlägt Empfänger unter den Teilnehmenden vor. Sie bestätigen den Versand.

„Bestellung auslösen: Einkauf, Montag.“

Ihre Meetings verdienen mehr als ein Protokoll.

Thema	Der übliche Weg	Mit Ember
Vorher	Im Postfach nach dem letzten Protokoll suchen.	Entscheidungen und offene Aufgaben der letzten Meetings, für Sie herausgesucht.
Währenddessen	Das Meeting leiten und gleichzeitig mitschreiben.	Ember Notetaker macht Notizen in den Calls, die Sie auswählen.
Entscheidungen	In den Notizen dessen, der mitgeschrieben hat.	Im Protokoll festgehalten, das Sie prüfen.
Zuständigkeiten	Man geht davon aus, dass alle sie kennen.	Ein Verantwortlicher für jede Aufgabe und ihr Fälligkeitsdatum, sofern eines gesetzt wurde.
Weitergabe	Eine E-Mail, die man schreibt, wenn man daran denkt.	PDF bereit, Empfänger vorgeschlagen, externe Adressen markiert.
Nächstes Meeting	Die automatische Zusammenfassung des Videotools liegt in einem Ordner.	Das Briefing knüpft dort an, wo das letzte Meeting aufgehört hat.

Der übliche Weg: handschriftliche Notizen oder die automatische Zusammenfassung des Videotools.

Meetings für Ihre Arbeitsweise

Häufige Fragen zur Meeting-Automatisierung

Was in Meetings gesagt wird, geht nicht mehr verloren.

Verbinden Sie Ihren Google- oder Outlook-Kalender und schalten Sie die Vorbereitung ein: Ihr nächstes Projektmeeting startet bei den getroffenen Entscheidungen.