Cada reunión de proyecto retoma donde terminó la anterior.
Ember prepara cada reunión de proyecto a partir de las anteriores y de sus objetivos: usted sabe en qué punto estaban las cosas y qué hay que decidir. El acta dice quién hace qué, lista para que la apruebe.
Sus proyectos avanzan reunión a reunión. Si se acuerda de dónde se quedó.
Hoy
Los mismos temas vuelven reunión tras reunión sin avances reales.
Con Ember
Cada reunión parte de las decisiones tomadas.
El informe recuerda lo que se resolvió y las acciones que siguen abiertas con las mismas personas.
Hoy
Saber quién tenía que hacer qué obliga a rebuscar entre correos.
Con Ember
Las responsabilidades quedan por escrito.
Cada reunión termina con un acta: qué se decidió, quién se encarga y la fecha límite cuando se fijó una.
Hoy
El acta se queda en una bandeja de entrada y el proveedor nunca la recibió.
Con Ember
Las personas adecuadas la reciben.
En PDF, para los asistentes que usted marque, incluidos clientes y proveedores. Las direcciones externas se señalan antes de enviar.
Antes
La reunión retoma donde se quedó.
En las 24 horas previas, Ember prepara el informe a partir de sus últimas reuniones con las mismas personas: decisiones tomadas, acciones aún abiertas, preguntas que hacer.
Sigue abierto desde la última vez: el presupuesto del proveedor por aprobar.
Durante
Usted dirige, Ember toma las notas.
En la videollamada que usted elija (Google Meet, Zoom o Teams), Ember Notetaker toma las notas, una vez que usted confirma que se avisó a los asistentes.
Ember Notetaker se anuncia en la llamada. Si se lo retira antes del final, no conserva nada.
Después
Quién hace qué, para cuándo.
Usted revisa el acta en Ember, que la convierte en PDF y sugiere destinatarios entre los asistentes. Usted confirma el envío.
«Hacer el pedido: Compras, lunes».
Sus reuniones merecen más que un acta.
| Tema | Lo habitual | Con Ember |
|---|---|---|
| Antes | Buscar en el correo las últimas actas. | Decisiones y acciones abiertas de las reuniones recientes, retomadas para usted. |
| Durante | Dirigir la reunión y tomar notas a la vez. | Ember Notetaker toma notas en las llamadas que usted elija. |
| Decisiones | En las notas de quien las tomó. | Escritas en el acta, que usted revisa. |
| Responsabilidades | Se da por hecho que todos las conocen. | Un responsable para cada acción y su fecha límite cuando se fijó una. |
| Compartir | Un correo por escribir, cuando se acuerda. | PDF listo, destinatarios sugeridos, direcciones externas señaladas. |
| Próxima reunión | El resumen automático de la herramienta de vídeo se queda en una carpeta. | El informe retoma donde terminó la última reunión. |
Lo habitual: notas a mano o el resumen automático de la herramienta de videollamada.
Preguntas frecuentes sobre la automatización de reuniones
Lo que se dice en las reuniones ya no se pierde.
Conecte su calendario de Google o Outlook y active la preparación: su próxima reunión de proyecto parte de las decisiones tomadas.