どのプロジェクト会議も、前回の続きから始まります。
Ember は過去の会議と目標をもとに、すべてのプロジェクト会議を準備します。どこまで進んでいて、何を決めるべきかが分かります。誰が何をするかは議事録に書かれ、あなたの承認を待ちます。
プロジェクトは会議ごとに進みます。前回の続きを覚えていれば。
今
同じ議題が会議のたびに戻ってきて、なかなか進みません。
Ember なら
どの会議も、これまでの決定から始まります。
準備メモが、同じメンバーとの間で決まったことと未完了のアクションを振り返ります。
今
誰が何をする予定だったか、メールを掘り返して確かめています。
Ember なら
役割分担が文書に残ります。
どの会議も議事録で終わります。決まったこと、担当者、そして期日が決まっていればその期日です。
今
議事録は受信箱に埋もれ、仕入れ先には届いていません。
Ember なら
必要な人に届きます。
あなたがチェックを入れた参加者に、顧客や仕入れ先も含めて PDF で送ります。社外のアドレスは送信前に表示されます。
前
会議は前回の続きから始まります。
会議の24時間前までに、Ember が同じメンバーとの直近の会議をもとに準備メモを用意します。決まったこと、未完了のアクション、聞くべき質問です。
前回から未完了：仕入れ先の見積もりの承認。
最中
あなたは進行に集中し、メモは Ember が取ります。
あなたが選んだビデオ会議（Google Meet、Zoom、Teams）で、参加者への告知を確認した後、Ember Notetaker がメモを取ります。
Ember Notetaker は会議の中で参加を知らせます。途中で退出させれば、何も保存しません。
後
誰が、何を、いつまでに。
あなたが Ember で議事録を確認すると、Ember が PDF に変換し、参加者の中から送信先を提案します。送信はあなたが確定します。
「発注する：購買部、月曜日」
会議には、議事録以上の価値があります。
| 項目 | 従来のやり方 | Ember なら |
|---|---|---|
| 前 | 受信箱から前回の議事録を探します。 | 直近の会議の決定と未完了のアクションを引き継ぎます。 |
| 最中 | 会議を進行しながら、同時にメモを取ります。 | あなたが選んだ会議で、Ember Notetaker がメモを取ります。 |
| 決定 | メモを取った人のノートの中にあります。 | 議事録に書かれ、あなたが確認します。 |
| 役割分担 | 全員が分かっているはず、という前提です。 | アクションごとに担当者がつき、期日が決まっていればその期日も入ります。 |
| 共有 | 思い出したときにメールを書きます。 | PDF を用意し、送信先を提案し、社外のアドレスを表示します。 |
| 次の会議 | ビデオ会議ツールの自動要約がフォルダーに眠ったままです。 | 準備メモが、前回の会議の続きから始めます。 |
従来のやり方：手書きのメモ、またはビデオ会議ツールの自動要約。
会議の自動化についてよくある質問
会議で話したことが、もう失われません。
Google または Outlook のカレンダーを接続し、準備をオンにしてください。次のプロジェクト会議は、これまでの決定から始まります。