Menos reuniones que dan vueltas. Más decisiones que se vuelven acciones.
Ember prepara cada reunión con lo que sabe de su producto, sus prioridades y las decisiones ya tomadas: el equipo llega con lo que está en juego y cada decisión se convierte en una acción con su responsable.
Cuanto más crece el equipo, menos circula la información.
Hoy
Las reuniones se acumulan y la misma discusión vuelve el lunes siguiente.
Con Ember
Cada reunión tiene un propósito.
Ember sugiere el objetivo, las preguntas por resolver y las acciones que siguen abiertas desde la última vez.
Hoy
Sale de una reunión sin saber quién hace qué.
Con Ember
Las decisiones se vuelven acciones.
El acta enumera lo decidido, quién se encarga y para cuándo, en cuanto se indicó una fecha.
Hoy
Producto se entera una semana después de lo que ventas oyó a un cliente.
Con Ember
La información llega a la persona adecuada.
En el plan Team, lo que importa a ventas, producto o marketing llega a quien ocupa ese puesto. Lo sensible espera su aprobación.
Más que tiempo ahorrado: perspectiva estratégica.
“Lo que más me impresionó no fue la velocidad. Fue la profundidad estratégica integrada en el sistema.”
Pierre-Marie NigayFundador, Toolkit“Ember me dio la altura estratégica que me faltaba. Cambió mi forma de abordar el crecimiento y la competencia.”
Pierre BeunardeauFundador, Kepler Aviation
Antes
La reunión empieza con un objetivo.
En las 24 horas previas, Ember prepara el informe: objetivo sugerido, asistentes, preguntas por resolver, acciones aún abiertas.
Pregunta por resolver: ¿qué recorrido priorizamos este trimestre?
Durante
Todos hablan, nadie toma notas.
En la videollamada que usted elija (Google Meet, Zoom o Teams), Ember Notetaker toma las notas, una vez que usted confirma que se avisó a los asistentes.
Ember Notetaker se anuncia en la llamada. Si se lo retira antes del final, no conserva nada.
Después
Decisiones, acciones, responsables.
Usted revisa el acta, Ember prepara el correo y el PDF para los asistentes y usted confirma. En el plan Team, lo que afecta a otros equipos se les sugiere por separado.
«Nuevo prototipo de onboarding: Producto, jueves».
Sus reuniones merecen más que un acta.
| Tema | Lo habitual | Con Ember |
|---|---|---|
| Antes | Un título en el calendario y cada uno llega con su propia idea. | Objetivo, preguntas por resolver y acciones abiertas, preparados para usted. |
| Durante | Alguien toma notas, cuando se acuerda. | Ember Notetaker toma notas en las llamadas que usted elija. |
| Decisiones y acciones | Dispersas entre notas, Slack y la memoria de cada uno. | Listadas en el acta, cada una con su responsable. |
| Compartir | Un resumen pegado en un mensaje que pocos leen. | Correo y PDF preparados para los asistentes, usted confirma. |
| Otros equipos | Se enteran por casualidad, una semana después. | Lo que les concierne se les sugiere, en el plan Team. |
| Próxima reunión | El resumen automático de la herramienta de vídeo se queda en una carpeta. | El informe retoma las acciones que siguen abiertas. |
Lo habitual: notas a mano o el resumen automático de la herramienta de videollamada.
Preguntas frecuentes sobre la automatización de reuniones
Cada reunión hace avanzar la ejecución.
Conecte su calendario de Google o Outlook y active la preparación: su próxima reunión empieza con un objetivo y termina con acciones.