बढ़ते स्टार्टअप में बहुत ज़्यादा मीटिंग से कैसे बचें?

हर मीटिंग को एक उद्देश्य दें और लिखित फ़ैसलों के साथ बाहर निकलें। Ember पहले से उद्देश्य और सवाल तैयार करता है, फिर फ़ॉलो-अप के कामों के साथ मिनट्स लिखता है।

क्या काम किसी को सौंपे जाते हैं?

हाँ। मिनट्स के हर काम का एक ज़िम्मेदार होता है, और मीटिंग में बताई गई हो तो एक तय तारीख़। आपके काम “मेरे काम” में जुड़ते हैं, तय तारीख़ पर रिमाइंडर के साथ।

क्या Ember अंग्रेज़ी में होने वाली मीटिंग के लिए काम करता है?

हाँ। ट्रांसक्रिप्शन बोली गई भाषा पहचानता है, और मिनट्स आपकी सेटिंग के अनुसार अंग्रेज़ी या फ़्रेंच में लिखे जाते हैं।

हमारी मीटिंग कौन पढ़ सकता है?

सिर्फ़ आप, अपने वर्कस्पेस में। मिनट्स उन्हीं प्रतिभागियों को जाते हैं जिन्हें आप चुनते हैं, और गोपनीय चिह्नित मीटिंग टीम के साथ साझा नहीं होती।

गोल-गोल घूमती मीटिंग कम। काम में बदलते फ़ैसले ज़्यादा।

Ember हर मीटिंग को उस जानकारी से तैयार करता है जो उसे आपके प्रोडक्ट, आपकी प्राथमिकताओं और पहले लिए गए फ़ैसलों के बारे में पता है: टीम मुद्दों के साथ आती है, और हर फ़ैसला अपने ज़िम्मेदार के साथ एक काम बनता है।

मेरी अगली मीटिंग तैयार करें

टीम जितनी बड़ी, जानकारी उतनी कम पहुँचती है।

आज
मीटिंग बढ़ती जाती हैं, और वही चर्चा अगले सोमवार फिर लौट आती है।
Ember के साथ
हर मीटिंग का एक मकसद होता है।
Ember उद्देश्य, तय करने लायक सवाल और पिछली बार से खुले काम सुझाता है।
आज
आप मीटिंग से निकलते हैं और पता नहीं होता कि कौन क्या करेगा।
Ember के साथ
फ़ैसले काम बनते हैं।
मिनट्स में दर्ज होता है कि क्या तय हुआ, कौन ज़िम्मेदार है, और समय-सीमा बताई गई हो तो कब तक।
आज
सेल्स ने ग्राहक से जो सुना, वह प्रोडक्ट को एक हफ़्ते बाद पता चलता है।
Ember के साथ
जानकारी सही व्यक्ति तक पहुँचती है।
टीम प्लान पर, सेल्स, प्रोडक्ट या मार्केटिंग से जुड़ी बात उसी व्यक्ति तक जाती है जिसकी वह भूमिका है। संवेदनशील बातें आपकी मंज़ूरी का इंतज़ार करती हैं।

सिर्फ़ समय की बचत नहीं: रणनीतिक नज़रिया भी।

“मुझे सबसे ज़्यादा रफ़्तार नहीं, बल्कि सिस्टम में बनी रणनीतिक गहराई ने प्रभावित किया।”
Pierre-Marie NigayToolkit के संस्थापक
“Ember ने मुझे वह रणनीतिक ऊँचाई दी जो मुझमें नहीं थी। इससे ग्रोथ और प्रतिस्पर्धा को देखने का मेरा नज़रिया बदल गया।”
Pierre BeunardeauKepler Aviation के संस्थापक

पहले

मीटिंग एक उद्देश्य से शुरू होती है।

मीटिंग से 24 घंटे पहले Ember तैयारी नोट बनाता है: सुझाया गया उद्देश्य, प्रतिभागी, तय करने लायक सवाल, खुले काम।

तय करने का सवाल: इस तिमाही हम किस यूज़र जर्नी को प्राथमिकता दें?

दौरान

सब बोलते हैं, कोई नोट्स नहीं लेता।

आपकी चुनी हुई वीडियो कॉल (Google Meet, Zoom या Teams) पर Ember Notetaker नोट्स लेता है, जब आप पुष्टि कर देते हैं कि प्रतिभागियों को बता दिया गया है।

Ember Notetaker कॉल में अपनी मौजूदगी बताता है। अंत से पहले हटा दिया जाए, तो कुछ भी नहीं रखता।

बाद में

फ़ैसले, काम, ज़िम्मेदार।

आप मिनट्स पढ़ते हैं, Ember प्रतिभागियों के लिए ईमेल और PDF तैयार करता है, आप पुष्टि करते हैं। टीम प्लान पर, दूसरी टीमों से जुड़ी बातें उन्हें अलग से सुझाई जाती हैं।

“नया ऑनबोर्डिंग मॉक-अप: प्रोडक्ट, गुरुवार।”

आपकी मीटिंग को मिनट्स से ज़्यादा चाहिए।

विषय	आम तरीका	Ember के साथ
पहले	कैलेंडर में एक शीर्षक, और हर कोई अपनी सोच लेकर आता है।	उद्देश्य, तय करने लायक सवाल और खुले काम, आपके लिए तैयार।
दौरान	कोई नोट्स लेता है, अगर उसे याद रहे।	आपकी चुनी हुई कॉल पर Ember Notetaker नोट्स लेता है।
फ़ैसले और काम	नोट्स, Slack और लोगों की याददाश्त में बिखरे हुए।	मिनट्स में दर्ज, हर एक अपने ज़िम्मेदार के साथ।
साझा करना	एक मैसेज में चिपकाया गया सारांश, जिसे कम लोग पढ़ते हैं।	प्रतिभागियों के लिए ईमेल और PDF तैयार, आप पुष्टि करते हैं।
दूसरी टीमें	उन्हें संयोग से पता चलता है, एक हफ़्ते बाद।	टीम प्लान पर, उनसे जुड़ी बातें उन्हें सुझाई जाती हैं।
अगली मीटिंग	वीडियो टूल का ऑटोमैटिक सारांश किसी फ़ोल्डर में पड़ा रहता है।	तैयारी नोट खुले कामों को आगे ले आता है।

आम तरीका: हाथ से लिखे नोट्स या वीडियो टूल का ऑटोमैटिक सारांश।

Meetings, आपके काम के हिसाब से

मीटिंग ऑटोमेशन पर अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

टीम प्लान पर, आप बताते हैं कि सेल्स, प्रोडक्ट और मार्केटिंग किसके पास है। Ember हर व्यक्ति को वही सुझाता है जो उससे जुड़ा है। कोई संवेदनशील बात, जैसे कोई रकम या ग्राहक का नाम, आपकी मंज़ूरी का इंतज़ार करती है, और गोपनीय मीटिंग साझा नहीं होती।

नहीं। रिकॉर्डिंग शुरू में बंद रहती है और हर मीटिंग के लिए अलग से चुनी जाती है, जब आप पुष्टि कर देते हैं कि प्रतिभागियों को बता दिया गया है। Ember Notetaker कॉल में अपनी मौजूदगी बताता है।

नोट लेने वाला टूल रिकॉर्ड करता है और सारांश बनाता है। Ember मीटिंग से पहले उसकी तैयारी करता है, फिर बाद में फ़ैसलों और कामों को सही लोगों तक पहुँचाता है, उसी वर्कस्पेस में जहाँ आपके प्रेज़ेंटेशन और प्रॉस्पेक्टिंग हैं।

हर मीटिंग काम को आगे बढ़ाती है।

अपना Google या Outlook कैलेंडर जोड़ें, तैयारी चालू करें: आपकी अगली मीटिंग एक उद्देश्य से शुरू होगी और कामों के साथ ख़त्म होगी।

मेरी अगली मीटिंग तैयार करें

गोल-गोल घूमती मीटिंग कम। काम में बदलते फ़ैसले ज़्यादा।

टीम जितनी बड़ी, जानकारी उतनी कम पहुँचती है।

सिर्फ़ समय की बचत नहीं: रणनीतिक नज़रिया भी।

मीटिंग एक उद्देश्य से शुरू होती है।

सब बोलते हैं, कोई नोट्स नहीं लेता।

फ़ैसले, काम, ज़िम्मेदार।

आपकी मीटिंग को मिनट्स से ज़्यादा चाहिए।

Meetings, आपके काम के हिसाब से

मीटिंग ऑटोमेशन पर अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

हर मीटिंग काम को आगे बढ़ाती है।

आपका अगला फ़ैसला यहीं से शुरू हो सकता है।

किसके लिए

अहम पल

टीम जितनी बड़ी, जानकारी उतनी कम पहुँचती है।

सिर्फ़ समय की बचत नहीं: रणनीतिक नज़रिया भी।

मीटिंग एक उद्देश्य से शुरू होती है।

सब बोलते हैं, कोई नोट्स नहीं लेता।

फ़ैसले, काम, ज़िम्मेदार।

आपकी मीटिंग को मिनट्स से ज़्यादा चाहिए।

Meetings, आपके काम के हिसाब से

मीटिंग ऑटोमेशन पर अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

बढ़ते स्टार्टअप में बहुत ज़्यादा मीटिंग से कैसे बचें?

मीटिंग की जानकारी दूसरी टीमों तक कैसे पहुँचती है?

क्या काम किसी को सौंपे जाते हैं?

क्या Ember हमारी सारी मीटिंग रिकॉर्ड करता है?

क्या Ember अंग्रेज़ी में होने वाली मीटिंग के लिए काम करता है?

हमारी मीटिंग कौन पढ़ सकता है?

Ember नोट लेने वाले टूल से कैसे अलग है?

हर मीटिंग काम को आगे बढ़ाती है।

आपका अगला फ़ैसला यहीं से शुरू हो सकता है।