Moins de réunions qui tournent en rond. Plus de décisions qui deviennent des actions.
Ember prépare chaque réunion avec ce qu’il sait de votre produit, de vos priorités et des décisions déjà prises : l’équipe arrive avec les enjeux, et chaque décision devient une action avec son responsable.
Plus l'équipe grandit, moins l'information circule.
Aujourd’hui
Les réunions s’enchaînent, et la même discussion revient le lundi suivant.
Avec Ember
Chaque réunion a un but.
Ember propose l'objectif, les questions à trancher et les actions encore ouvertes depuis la dernière fois.
Aujourd’hui
Vous sortez d’un point sans savoir qui fait quoi.
Avec Ember
Les décisions deviennent des actions.
Le compte rendu liste ce qui a été décidé, qui s’en charge et pour quand, dès que l’échéance a été dite.
Aujourd’hui
Le produit apprend une semaine plus tard ce que le commercial a entendu chez un client.
Avec Ember
L'information va à la bonne personne.
Avec l’offre équipe, ce qui concerne les ventes, le produit ou le marketing part vers la personne qui tient ce rôle. Les éléments sensibles attendent votre accord.
Plus que du temps gagné : du recul stratégique.
« Ce qui m’a le plus impressionné, ce n’est pas la vitesse. C’est le niveau de profondeur stratégique intégré dans le système. »
Pierre-Marie NigayFondateur, Toolkit« Ember m’a donné l’altitude stratégique qui me manquait. Ça a changé ma façon d’aborder la croissance et la concurrence. »
Pierre BeunardeauFondateur, Kepler Aviation
Avant
La réunion commence avec un objectif.
Dans les 24 heures qui précèdent, Ember prépare la fiche : objectif proposé, participants, questions à trancher, actions encore ouvertes.
Question à trancher : quel parcours prioriser ce trimestre ?
Pendant
Tout le monde discute, personne ne prend de notes.
Sur la visio que vous choisissez (Google Meet, Zoom ou Teams), Ember Notetaker prend les notes, après que vous avez confirmé que les participants sont informés.
Ember Notetaker s’annonce dans la visio. Retiré avant la fin, il ne garde rien.
Après
Décisions, actions, responsables.
Vous relisez le compte rendu, Ember prépare l’e-mail et le PDF pour les participants, vous confirmez. Avec l’offre équipe, ce qui concerne les autres équipes leur est proposé à part.
« Maquette du nouvel onboarding : Produit, jeudi. »
Vos réunions méritent mieux qu’un simple compte rendu.
| Sujet | Méthode classique | Avec Ember |
|---|---|---|
| Avant | Un intitulé dans l’agenda, et chacun arrive avec son idée. | Objectif, questions à trancher et actions ouvertes, préparés pour vous. |
| Pendant | Quelqu’un prend des notes, quand on y pense. | Ember Notetaker prend les notes sur les visios que vous choisissez. |
| Décisions et actions | Dispersées entre les notes, Slack et la mémoire de chacun. | Listées dans le compte rendu, avec un responsable. |
| Partage | Un résumé collé dans un message, que peu de gens lisent. | E-mail et PDF préparés pour les participants, vous confirmez. |
| Les autres équipes | Elles l’apprennent par hasard, une semaine plus tard. | Ce qui les concerne leur est proposé, avec l’offre équipe. |
| Réunion suivante | Le résumé automatique de la visio reste rangé dans un dossier. | La préparation reprend les actions encore ouvertes. |
Méthode classique : notes à la main ou résumé automatique de l’outil de visio.
Questions fréquentes sur l’automatisation des réunions
Chaque réunion fait avancer l'exécution.
Connectez votre agenda Google ou Outlook, activez la préparation : votre prochaine réunion commence avec un objectif et se termine avec des actions.