Poser une question de décision à vos pages Notion exportées

Votre équipe de trois personnes tient ses comptes rendus, ses hypothèses de prix et ses retours clients dans Notion. Une décision approche : augmenter vos tarifs, arrêter un segment, recruter. Vous voulez qu’un regard extérieur relise tout cela, avec vos vraies notes, pas un résumé de mémoire.

Cet article ne compare pas Notion AI et le Second Cerveau : ce comparatif existe. Il décrit une manière concrète de les faire travailler ensemble sans rien connecter : par un export.

Étape 1 : exporter les bonnes pages

D’après l’aide de Notion, l’export propose trois formats : PDF, HTML, et Markdown et CSV. Les pages simples sortent en fichiers Markdown, et une base de données pleine page sort en fichier CSV, avec un fichier Markdown pour chaque sous-page. L’option « inclure les sous-pages » télécharge les pages contenues dans la page comme des fichiers séparés, dans une archive zip ; en PDF, l’aide de Notion réserve cette option aux offres Business et Enterprise. Les blocs d’appel sortent en HTML au milieu d’un export Markdown. L’export HTML peut inclure les commentaires, mais le Second Cerveau ne propose pas ce format parmi ses pièces jointes : recopiez dans la page les commentaires qui comptent. Les pages auxquelles vous n’avez pas accès ne sont pas incluses.

Conseil pratique : n’exportez que ce qui sert à la décision. Trois pages bien choisies valent mieux qu’un espace de travail entier, et vous évitez d’envoyer des données personnelles ou confidentielles sans raison.

Étape 2 : donner les fichiers au Second Cerveau

Le Second Cerveau accepte en pièces jointes les PDF, les documents Word, les présentations PowerPoint, les classeurs Excel, les fichiers CSV et les fichiers texte ou Markdown. Ni le HTML ni l’archive zip ne figurent parmi les types de fichiers proposés : décompressez l’export d’abord, et joignez les fichiers Markdown, CSV ou PDF qu’il contient. Deux façons de procéder :

• Dans une conversation. Joignez les fichiers avec le trombone. Ember prend en compte les vingt pièces jointes les plus récentes.
• Dans un dossier. Un dossier de conversations peut recevoir des sources, jusqu’à 20 fichiers en tout, pièces jointes de la conversation comprises, de 50 Mo au plus chacun. Ses sources sont disponibles dans chaque conversation de ce dossier, et jamais dans une conversation extérieure. Vous pouvez aussi y écrire des instructions, par exemple « nous sommes une équipe de trois, nous vendons en direct ».

En mode Council, une pièce illisible est nommée sans bloquer les autres, et si tous les fichiers sont inutilisables, le Second Cerveau demande des remplaçants au lieu d’inventer un avis.

Étape 3 : poser une vraie question de décision

Une question comme « Que pensez-vous de nos notes ? » donnera une réponse générale. Écrivez plutôt la décision, l’alternative et ce qui compterait comme une preuve :

• « Nous hésitons à passer de 3 à 2 offres. Selon nos comptes rendus de clients, quelles preuves soutiennent chaque option, et lesquelles manquent ? »
• « Ces trois pages contiennent-elles des hypothèses qui se contredisent ? »

Pour une décision importante, vous pouvez choisir vous-même le mode Council : il lit les documents joints et propose plusieurs regards avant une conclusion distincte. Il est plus long qu’une réponse directe et ne produit pas de fichier. Le mode Council n’est jamais activé automatiquement.

Vérifiez ensuite : l’écran d’activité nomme les fichiers consultés. Assurez-vous que chaque fichier attendu y figure avant de vous fier à la réponse.

Limites à connaître

• Copie figée. Si vos notes changent, refaites l’export. Ce n’est pas une synchronisation.
• Perte de mise en forme. Un export ne reproduit pas l’écran Notion : ouvrez un fichier exporté avant de vous fier à la réponse, et vérifiez que le contenu qui compte y figure.
• Catalogue d’applications. Ember affiche aussi un catalogue d’applications où Notion figure ; l’état de disponibilité de chaque application est visible dans votre compte. Cet article ne s’appuie pas dessus.
• Décision. Le Second Cerveau éclaire votre choix avec vos sources. Il ne remplace pas votre jugement, ni celui de vos conseils sur un sujet juridique ou financier.